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F.A.Qs
Perguntas Frequentes
Serviços Contábeis do Escritório de Contabilidade
- A contabilidade está presente em diversos momentos da empresa, inclusive no seu dia a dia e desde a sua criação. Confira agora quais os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade e que são fundamentais para o sucesso do seu negócio.
Legalizar um negócio é um processo burocrático?
- Legalizar um negócio é um processo burocrático que pode testar a paciência e boa vontade de qualquer um. Mas essa tarefa pode ser mais fácil e prática: os contadores costumam acompanhar toda a operação de abertura de empresa, e alguns oferecem este serviço contábil inclusive de graça.
Esses profissionais ajudam a verificar a legislação municipal, estadual e federal que se aplicam ao seu negócio para que nenhuma obrigação deixe de ser cumprida (e depois o empreendedor tenha que responder por essa falha mais tarde). Além disso, o contador pode orientar quais são as melhores opções de tipos de empresa para se regularizar.
Nesse sentido, são várias decisões que o contador poderá auxiliar no processo de abertura:
- Definição dos códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
- Escolha da natureza jurídica;
- Definição do porte da empresa;
- Escolha do regime tributário e verificação das alíquotas de imposto.
- Desta forma, o empreendedor terá segurança de cumprir a lei e ainda sim escolher as modalidades mais vantajosas para o seu negócio desde o seu início.
- Além disso, o contador também poderá ajudar nas alterações contratuais que ocorrerem no futuro, atualizando os dados da empresa e notificando os órgãos responsáveis por qualquer mudança relevante.
Entrega das Obrigações Acessórias
- Além desses documentos, existem outras papeladas que o seu contador é responsável por emitir. Elas são chamadas obrigações acessórias, também importantes para manter a empresa na legalidade
Emissão de Certidões Negativas de Débitos
- Alguns bancos, organizações e outras entidades costumam requerer alguma Certidão Negativa de Débitos para aceitarem ofertas de fornecedores ou pedidos de empréstimo. Esse documento é um comprovante de que a empresa não tem dívidas fiscais e tributárias com as esferas federal, estadual e municipal.
- Existem vários modelos de CND — desde da Receita Federal à obrigações trabalhistas. O contador sabe como requerer estes comprovantes para que sejam apresentados pela empresa a seus parceiros.
Assessoria Trabalhista
- O serviço contábil também envolve algumas obrigações trabalhistas, inclusive que precisam ser realizadas mensalmente. Entre essas tarefas, estão:
- Apurar e emitir os contracheques dos colaboradores;
- Calcular o pró-labore dos sócios ou recibo do único proprietário da empresa;
- Emitir as guias do INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
- Processar a Folha de Pagamento (incluindo 13° salário e pagamento de férias);
- Fazer os relatórios dos dados da Folha para o Fisco trabalhista;
- Processar a documentação nos casos de admissão e demissão;
- Preencher o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
- Assim, todos os pagamentos são calculados com rigor e as obrigações cumpridas, evitando ter problemas judiciais mais tarde.
Assessoria para Planejamento Tributário
- Esse é um trabalho que nem todos os contadores oferecem, mas que faz uma grande diferença para um negócio: imagine não precisar pagar alguns impostos — tudo dentro da lei?
- Esse serviço contábil ajuda a empresa a economizar ao estudar os detalhes da legislação tributária, reduzindo a carga de impostos incidente e ainda cumprindo as normas corretamente. A assessoria deve ser feita por um contador confiável, para não acabar interpretando equivocadamente as leis e isso prejudicar o negócio.
Assessoria para Gestão Financeira
- Outro serviço estratégico que o contador pode fazer é contribuir para a gestão financeira, oferecendo dados que irão amparar a tomada de decisão e analisando o desempenho da área. O profissional pode trazer informações relevantes para os administradores, que passariam despercebidas sem sua participação.
- Assim, a empresa ganha ao contar com mais um serviço contábil especializado para traçar seu caminho para o sucesso.
Encerramento de Empresa
- Infelizmente, nem todos os negócios prosperam. Nesse momento, é preciso cumprir uma série de etapas para encerrar a empresa sem deixar nenhuma pendência para trás. O contador pode auxiliar nesse processo, tornando-o menos longo e custoso.
- Do início ao fim, o contador exerce uma função importante dentro das empresas. No entanto, a tecnologia trouxe uma novidade a esta dinâmica: a contabilidade online! Mas muitos empreendedores se perguntam: será que esta modalidade oferece tudo que a tradicional traz? E quais seriam as vantagens de se adotá-la?
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